IA pour l’intérim et le recrutement
L’IA dans les agences d’intérim et les cabinets de recrutement.
Une commande urgente d’un client, des candidats à trouver dans la journée, des contrats et des relevés d’heures à traiter. Le travail temporaire se joue sur la réactivité. L’intelligence artificielle aide les agences d’intérim et les cabinets de recrutement à trouver plus vite les meilleurs profils, à alléger l’administratif et à mieux suivre intérimaires et clients. Tour d’horizon des usages de l’intelligence artificielle qui fonctionnent dans l’intérim, de leurs avantages et du cadre à respecter.
- Hébergé en Europe
- Aucun outil à remplacer
- Validation humaine
5 agences3 à traiter
KorbyxEn direct
Quelles missions restent à pourvoir pour lundi ?
Sept missions, dont quatre en logistique. Dix-huit profils disponibles correspondent, classés par proximité.
Voir les profils- Des profils trouvés plus vitela base de candidats interrogée selon les compétences et les disponibilités
- Moins d’administratifcontrat de mission, relevés d’heures et relances préparés automatiquement
- Le recruteur décidel’IA suggère ; la sélection et la relation humaine restent au recruteur
Ils pilotent avec Korbyx
Stade Rennais
Stade Rennais
Le constat
L’intérim, un métier de vitesse et de volume.
Dans une agence d’intérim, une demande peut arriver le matin pour une mission le lendemain. Le recruteur doit trouver le bon candidat, disponible, qualifié, et le confirmer au client dans les temps.
Pour y parvenir, il fouille la base de candidats, appelle un par un les intérimaires susceptibles de convenir, vérifie leurs disponibilités et leurs qualifications. Pendant ce temps, d’autres commandes arrivent par téléphone ou par formulaire, et les candidatures spontanées s’accumulent sans réponse.
S’y ajoutent les tâches de gestion administrative : contrats de mission, relevés d’heures, attestations, relances des clients. Dans les cabinets de recrutement, c’est la lecture des CV, la présélection et le suivi des candidats qui prennent le plus de temps.
Les recruteurs passent ainsi beaucoup de temps sur des tâches à faible valeur, au détriment de la relation avec les candidats et les entreprises clientes, qui est pourtant au cœur du métier.
- Des commandes clients à satisfaire dans la journée
- Des intérimaires appelés un par un
- Des candidatures laissées sans réponse
- Un administratif lourd pour chaque mission
Les usages
Six usages de l’IA dans l’intérim et le recrutement.
De la commande client à la fin de mission, l’intelligence artificielle intervient à chaque étape du processus de recrutement des agences.
Matching
Rapprocher les compétences, l’expérience et les disponibilités des candidats des besoins du poste.
Offres d’emploi
Préparer des annonces claires et non discriminantes à partir de la commande du client.
Qualification des candidatures
Lire les CV reçus, extraire les compétences et classer les candidatures à revoir.
Disponibilités des intérimaires
Interroger les intérimaires par message et mettre à jour leurs disponibilités.
Administratif des missions
Contrat de travail temporaire, relevés d’heures, attestations préparés automatiquement.
Relation client
Suivre les commandes, relancer les clients, repérer les besoins récurrents.
Le matching
Trouver le bon candidat, au bon moment.
Le matching, qui rapproche une offre et des profils grâce à l’analyse des compétences, est l’usage le plus direct de l’IA dans une agence d’emploi.
À partir de la commande du client, l’IA identifie dans la base de données de l’agence les candidats dont les compétences, les certifications, l’expérience et la localisation correspondent au poste. Elle tient compte des disponibilités déclarées et des missions en cours.
Le recruteur reçoit une liste de profils classés, avec des recommandations et les raisons du rapprochement. Il garde le choix final, contacte les candidats et valide la sélection. Les algorithmes aident à ne pas oublier un intérimaire qualifié ; ils ne décident pas à la place du recruteur.
Pour les cabinets de recrutement, le même principe s’applique à la recherche de talents dans la base de candidats et au tri des candidatures reçues, que détaille notre page IA et recrutement.
Les intérimaires
Des intérimaires disponibles et mieux suivis.
Une agence qui peut voir en temps réel la disponibilité de ses intérimaires change sa capacité de réponse.
Un assistant conversationnel interroge régulièrement les intérimaires par SMS ou messagerie sur leurs disponibilités, et met à jour leur fiche. Il répond aussi à leurs questions courantes sur les horaires de mission, le lieu de travail, le bulletin de paie ou une attestation.
Les candidats reçoivent une réponse à leur candidature, même quand elle n’est pas retenue. L’expérience candidat s’améliore, et l’agence entretient la relation avec ses intérimaires dans la durée.
Les recruteurs et l’équipe de l’agence gardent le contact humain pour les échanges importants, du premier entretien au point de mission, jusqu’à l’accompagnement vers l’emploi durable.
Les entreprises clientes
Mieux servir les entreprises clientes.
Le travail temporaire est un service rendu aux entreprises. L’IA aide aussi l’agence à mieux comprendre et anticiper leurs besoins.
En analysant l’historique des commandes, l’IA repère les besoins récurrents d’un client, qu’il s’agisse des pics d’activité saisonniers dans la logistique, des renforts réguliers dans l’industrie ou des remplacements dans les services. L’agence peut anticiper et constituer à l’avance un vivier d’intérimaires disponibles.
Les offres d’emploi sont préparées à partir de la commande et diffusées plus rapidement sur les sites d’emploi et la plateforme de l’agence. Les clients reçoivent un suivi clair sur les profils proposés, les confirmations, le début de contrat et la fin de mission.
Pour les équipes commerciales, l’IA aide à prospecter de nouvelles entreprises, à préparer les rendez-vous et à suivre la satisfaction des clients. L’agence vise un placement plus rapide et une relation durable.
- Des besoins récurrents anticipés
- Des offres d’emploi diffusées plus vite
- Un suivi clair pour chaque client
Avant, après
L’agence d’intérim, avec et sans IA.
Ce qui change pour les recruteurs et les équipes administratives des agences d’intérim.
| Tâche | Sans IA | Avec l’IA |
|---|---|---|
| Trouver des candidats | Recherche manuelle et appels | Profils classés selon le poste |
| Disponibilités | Appels un par un | Mises à jour par message |
| Candidatures reçues | Lues quand on a le temps | Lues, classées, réponse envoyée |
| Contrats et relevés d’heures | Saisie manuelle | Préparés, contrôlés, validés |
| Sélection | Par le recruteur | Toujours par le recruteur |
La plateforme Korbyx
Korbyx vous dit où regarder.
Plusieurs écrans, une seule base de données. Chaque écran répond à une question que vous vous posez déjà.
Toutes vos agences, comparées entre elles
Chaque agence est comparée à la médiane de ses pairs, dans votre propre réseau. Vous voyez lesquelles tournent bien, lesquelles décrochent, et de combien.
Devis transformés, trois derniers moisMédiane du réseau · 43 %
Lyon Est est à 29 %, soit 14 points sous la médiane. Plan d’action proposé.
Résultat
3 agences à traiter, détectées ce matin
- médiane du réseau
- 43 %médiane du réseau
- écart le plus fort
- −14 ptsécart le plus fort
- agences sous la médiane
- 3 / 60agences sous la médiane
- de consolidation évitées
- 6 hde consolidation évitées
- Plan d’action proposé pour Lyon Est
- Animateur prévenu, visite jeudi
Des questions en langage courant
La réponse cite la mesure, la période et la source. Quand la donnée manque, Korbyx le dit.
Combien a-t-on facturé en septembre, par région ?
2,1 M€, dont 38 % pour la région Ouest. Le Sud-Est recule de 9 % sur un an, surtout à Lyon Est et Dijon Centre.
Mesure : CA facturé, v3Période : septembre 2026Source : ERP
Et la marge ?
La marge par région n’est pas encore connectée. Je peux vous montrer le chiffre d’affaires ou la marge du réseau entier.
Résultat
2,1 M€ facturés en septembre
- Réponse en 4 secondes, source citée
- Sud-Est : −9 % sur un an, à suivre
Il écrit dans vos outils
Relance préparée, tâche créée dans le CRM. Vous validez, l’action part.
CRM · Nouvelle tâchepréparée par Korbyx
Relancer M. Garnier, devis n° 2026-118 (14 200 €)
Bonjour Monsieur Garnier, je reviens vers vous au sujet de notre proposition du 2 septembre…
Échéance jeudi · C. DurandValiderValidée
Journal des actions
- Tâche écrite dans le CRM, 09:42
- Responsable prévenue, 09:42
- Point de suivi prévu vendredi
Résultat
Cette semaine, sur vos relances
- relances envoyées
- 14relances envoyées
- clients ont répondu
- 6clients ont répondu
- devis signés
- 3devis signés
- encaissés ou signés
- 42,6 k€encaissés ou signés
- Toutes validées par un humain
- Écrites dans le CRM, rien à ressaisir
Données d’illustration.
Votre agence
Où vos recruteurs perdent-ils le plus de temps ?
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- 60 minutes
- Avec un fondateur
- Sans engagement
Le cadre
Recrutement, AI Act et non-discrimination.
Le recrutement est un domaine très encadré pour l’IA. Les agences doivent en tenir compte dès le choix des outils et des technologies.
L’AI Act classe à haut risque (annexe III, point 4) les systèmes d’IA utilisés pour le recrutement et la sélection : diffusion ciblée d’offres d’emploi, filtrage des candidatures, évaluation des candidats. Ces systèmes demandent documentation, contrôle humain, qualité des données et transparence envers les personnes.
Le Code du travail interdit toute discrimination à l’embauche (article L1132-1). Un algorithme entraîné sur des recrutements passés peut reproduire des biais, d’où la nécessité de contrôler les critères qu’il retient et de vérifier ses résultats.
Le RGPD s’applique aux données des candidats et des intérimaires : transparence envers les personnes, finalité claire, durée de conservation limitée. La CNIL recommande de ne pas conserver les données d’un candidat non retenu plus de deux ans après le dernier contact. Chez Korbyx, les données restent hébergées en Europe, les droits d’accès suivent les rôles de chacun, et aucun modèle tiers n’est entraîné avec elles.
- Un contrôle humain sur chaque sélection
- Des critères de matching vérifiés
- Des candidats informés de l’usage de l’IA
- Des durées de conservation respectées
La méthode
Quatre étapes pour intégrer l’IA en agence.
Un projet réussi part du quotidien des recruteurs.
Observer
Identifier les étapes du recrutement et mesurer le temps passé sur chacune.
Préparer
Nettoyer et structurer la base de candidats et les informations clients.
Tester
Un premier usage dans une agence pilote, avec un objectif mesurable.
Étendre
Former les équipes et déployer au réseau ou au groupe.
« Dans une agence d’intérim, le meilleur candidat est souvent déjà dans la base. L’IA sert d’abord à le retrouver avant le concurrent. »
FAQ
Questions fréquentes sur l’IA dans l’intérim et le recrutement.
L’IA sélectionne-t-elle les candidats à la place du recruteur ?
Non. Elle suggère des profils et classe les candidatures ; le recruteur choisit, contacte et valide. L’AI Act impose d’ailleurs un contrôle humain pour ces usages.
Faut-il changer d’outil de gestion de l’agence ?
Non. L’IA se connecte à votre outil de gestion et à votre base de candidats quand ils le permettent.
Les chatbots peuvent-ils répondre aux intérimaires ?
Oui, pour les questions courantes et la mise à jour des disponibilités. Les échanges importants restent avec le recruteur.
Nos données restent-elles confidentielles ?
Oui. L’hébergement reste européen, chacun n’y voit que ce que son rôle autorise, et aucun modèle tiers ne s’entraîne sur les données de votre agence.
Secteurs et cas d’usage
Secteur par secteur, métier par métier.
Vos agences, vos chantiers, vos tournées, vos établissements : ce que Korbyx change, dans votre métier.
SecteurAdministrateurs de biensGestion locative et copropriété.Découvrir 
SecteurAgroalimentaireDes matières premières à l'assiette.Découvrir 
Cas d'usageTout le savoir de votre entreprise, interrogeable en une question.Découvrir 
Guide · 14 minQuelle formation IA choisir ?Lire le guide 
SecteurAgences immobilièresPlus de temps pour les clients.Découvrir 
SecteurBTPDu bureau d'études au chantier.Découvrir 
Cas d'usageVos documents, lus et compris.Découvrir 
Guide · 12 minMaintenance prédictive : exemples concretsLire le guide 
Cas d'usageVos factures fournisseurs, lues et contrôlées seules.Découvrir 
SecteurÉducationUtile, encadrée, pédagogique.Découvrir 
Cas d'usageAnimez votre réseau multi-sites depuis un seul poste de pilotage.Agences, magasins, franchisés, points de vente.Découvrir 
Guide · 17 minComparatif IA 2026 pour les PMELire le guide 
SecteurCabinets d'auditPlus de temps pour le jugement professionnel.Découvrir 
SecteurHôtellerieAu service de l'expérience client.Découvrir 
Cas d'usageDétectez les défauts avant qu'ils ne quittent l'usine.Découvrir - Cas d'usageVos impayés se relancent tout seuls.Relances rédigées, vous validez, elles partent.
SecteurIndustrieDe l'atelier à la décision.Découvrir 
Cas d'usageLes faux documents ne passent plus.Découvrir 
Guide · 10 minChatGPT ou Copilot en entreprise ?Lire le guide 
Cas d'usageUne FAQ intelligente qui répond depuis vos vrais documents.Vos clients posent les mêmes questions, jour après jour, et votre équipe y répond à la main.Découvrir 
SecteurLaboratoiresAu service des biologistes et des patients.Découvrir 
Cas d'usageLe devis part le jour même, pas la semaine d'après.Un client vous décrit son besoin par email ou au téléphone.Découvrir - Cas d'usageToutes vos agences, comparées.Animez un réseau multi-sites depuis un seul poste.
SecteurÉtudes notarialesAu service de l'acte authentique.Découvrir 
SecteurMédiasAu service de l'information et du journalisme.Découvrir 
Cas d'usageLisez vos plans, chiffrez plus vite.Découvrir 
Guide · 12 minFacture électronique obligatoire : le guide PMELire le guide 
Cas d'usageVos interventions pilotées, du planning au compte rendu.Découvrir 
SecteurPharmacieDe la recherche à la production.Découvrir 
Cas d'usageVotre marketing branché sur vos vraies données.L'IA marketing ne se résume pas à produire du contenu plus vite.Découvrir - Cas d'usageMarge et trésorerie, en continu.Le pilotage financier sans attendre la clôture.
Cas d'usageMesurez votre OEE, en temps réel.Découvrir 
SecteurAéronautiqueDe l'atelier à l'exploitation.Découvrir 
Cas d'usageDécider vite, sur des données réelles.Découvrir 
Guide · 8 minMistral AI ou ChatGPT ?Lire le guide 
Cas d'usageVos données éparses, transformées en décisions.Découvrir 
SecteurAssuranceAu service des assurés et des équipes.Découvrir 
SecteurAgences de communicationPlus de temps pour la créativité.Découvrir 
SecteurE-commerceDe la recherche à la livraison.Découvrir 
Cas d'usageAnticipez au lieu de constater.Découvrir 
SecteurFinanceDes chiffres fiables, des décisions rapides.Découvrir 
SecteurBureaux d'étudesPlus de temps pour l'ingénierie.Découvrir 
SecteurMétallurgieDes procédés mieux maîtrisés.Découvrir
À poursuivre
Poursuivre sur l’IA et les ressources humaines.
- SecteursTous les secteurs
- Cas d’usageIA et recrutement
- Cas d’usageTri des CV
- Cas d’usageOnboarding des salariés
- Cas d’usageService RH interne
- Cas d’usageFAQ intelligente
- Cas d’usageProspection commerciale
- SecteurIA pour le transport et la logistique
- SecteurIA pour les cabinets de conseil et les ESN
- ServiceConformité, RGPD et AI Act
- ServiceL’audit IA, le point de départ
Gagnez en réactivité sur chaque commande.
Un fondateur consacre 60 minutes à vos processus de recrutement et vous laisse une première liste d’usages de l’intelligence artificielle taillés pour votre agence d’intérim. Sans engagement.