IA et services à la personne
Les services à la personne, plus de temps pour les bénéficiaires.
Des plannings qui bougent chaque jour, des intervenants à coordonner, des heures à facturer, des familles à rassurer. Dans l’aide à domicile et les services à la personne, les équipes passent une part croissante de leur temps sur la gestion. L’intelligence artificielle reprend ce travail administratif, compare vos structures entre elles et aide les responsables à se concentrer sur l’accompagnement des personnes.
- Hébergé en Europe
- Aucun outil à remplacer
- Validation humaine
12 structures comparées3 à traiter
KorbyxEn direct
Où les heures payées dépassent-elles les heures facturées ?
Dans deux structures sur douze : des interventions annulées tard et non refacturées. Le détail par intervenant est prêt.
Voir les écarts- Planifierles interventions selon les besoins des bénéficiaires et les disponibilités des équipes
- Facturerchaque heure réalisée, sans écart entre heures payées et heures facturées
- Accompagnerles personnes avec des équipes libérées d’une partie de la gestion
Ils pilotent avec Korbyx

Le constat
Un secteur humain, alourdi par la gestion.
Les services à la personne reposent sur la relation humaine : une aide à domicile auprès d’une personne âgée, un accompagnement pour une personne en situation de handicap, une garde d’enfants. Mais derrière chaque intervention, il y a un planning, une feuille d’heures, une facture et un dossier à tenir.
Les responsables de secteur jonglent avec les absences, les remplacements de dernière minute et les demandes des familles. Les plannings se refont au téléphone, les heures se vérifient à la main, et les écarts entre heures réalisées, payées et facturées se découvrent à la fin du mois.
La hausse des prix et du carburant pèse sur des marges déjà faibles, et le recrutement reste difficile. Chaque heure perdue en gestion est une heure qui manque auprès des bénéficiaires ou dans l’accompagnement des professionnels.
Les données existent pourtant, dans le logiciel de planification, la télégestion, la paie et la facturation. L’intelligence artificielle les rapproche pour donner aux responsables une vision claire de leur activité, structure par structure.
- Des plannings refaits chaque jour au téléphone
- Des écarts d’heures découverts à la fin du mois
- Des responsables de secteur absorbés par la gestion
- Des données dispersées entre planification, paie et facturation
Les usages
Ce que l’intelligence artificielle change au quotidien.
L’IA intervient sur les tâches qui éloignent les équipes des personnes accompagnées. Chaque usage reste sous le contrôle d’un responsable, avec vos outils actuels.
Planning des interventions
Proposer les remplacements et les tournées selon les besoins, les compétences et les distances.
Heures et facturation
Rapprocher heures planifiées, réalisées, payées et facturées, et signaler chaque écart.
Suivi par structure
Comparer vos structures entre elles : taux d’occupation, heures non facturées, rotation des équipes.
Relation avec les familles
Répondre vite aux questions courantes des bénéficiaires et de leurs proches, par email ou par téléphone.
Recrutement et emploi
Trier les candidatures, préparer les entretiens et accueillir les nouveaux intervenants.
Tableaux de bord
Des indicateurs à jour pour la direction, sans consolidation manuelle.
Planning et interventions
Des plannings qui tiennent, même quand tout bouge.
Une absence le matin, une sortie d’hôpital imprévue, une famille qui demande un créneau de plus : le planning d’un service d’aide à domicile change en permanence.
L’IA propose des remplacements en tenant compte des besoins de chaque bénéficiaire, des compétences des intervenants, de la continuité de l’accompagnement et des temps de trajet. Le responsable valide ou ajuste ; la décision reste humaine.
Les temps de trajet et le carburant pèsent sur la rentabilité. En optimisant l’ordre des interventions, l’intelligence artificielle réduit les déplacements inutiles et libère du temps pour les personnes accompagnées.
Heures et facturation
Chaque heure réalisée, justement facturée.
Dans les services à la personne, l’écart entre heures payées et heures facturées fait souvent la différence entre une structure rentable et une structure en difficulté.
L’IA rapproche chaque jour le planning, la télégestion, la paie et la facturation. Une intervention annulée tard et non refacturée, une heure réalisée mais oubliée, un dépassement non signalé : chaque écart apparaît avec son détail, avant la clôture du mois.
La facturation aux particuliers et aux financeurs, y compris les aides au maintien à domicile, se prépare plus vite, avec moins d’erreurs, et l’état des heures est à jour pour les clients comme pour la direction. Les équipes administratives gagnent du temps sur les tâches répétitives et se consacrent aux cas qui demandent un échange avec la famille.
La plateforme Korbyx
Korbyx vous dit où regarder.
Plusieurs écrans, une seule base de données. Chaque écran répond à une question que vous vous posez déjà.
Toutes vos agences, comparées entre elles
Chaque agence est comparée à la médiane de ses pairs, dans votre propre réseau. Vous voyez lesquelles tournent bien, lesquelles décrochent, et de combien.
Devis transformés, trois derniers moisMédiane du réseau · 43 %
Lyon Est est à 29 %, soit 14 points sous la médiane. Plan d’action proposé.
Résultat
3 agences à traiter, détectées ce matin
- médiane du réseau
- 43 %médiane du réseau
- écart le plus fort
- −14 ptsécart le plus fort
- agences sous la médiane
- 3 / 60agences sous la médiane
- de consolidation évitées
- 6 hde consolidation évitées
- Plan d’action proposé pour Lyon Est
- Animateur prévenu, visite jeudi
Des questions en langage courant
La réponse cite la mesure, la période et la source. Quand la donnée manque, Korbyx le dit.
Combien a-t-on facturé en septembre, par région ?
2,1 M€, dont 38 % pour la région Ouest. Le Sud-Est recule de 9 % sur un an, surtout à Lyon Est et Dijon Centre.
Mesure : CA facturé, v3Période : septembre 2026Source : ERP
Et la marge ?
La marge par région n’est pas encore connectée. Je peux vous montrer le chiffre d’affaires ou la marge du réseau entier.
Résultat
2,1 M€ facturés en septembre
- Réponse en 4 secondes, source citée
- Sud-Est : −9 % sur un an, à suivre
Il écrit dans vos outils
Relance préparée, tâche créée dans le CRM. Vous validez, l’action part.
CRM · Nouvelle tâchepréparée par Korbyx
Relancer M. Garnier, devis n° 2026-118 (14 200 €)
Bonjour Monsieur Garnier, je reviens vers vous au sujet de notre proposition du 2 septembre…
Échéance jeudi · C. DurandValiderValidée
Journal des actions
- Tâche écrite dans le CRM, 09:42
- Responsable prévenue, 09:42
- Point de suivi prévu vendredi
Résultat
Cette semaine, sur vos relances
- relances envoyées
- 14relances envoyées
- clients ont répondu
- 6clients ont répondu
- devis signés
- 3devis signés
- encaissés ou signés
- 42,6 k€encaissés ou signés
- Toutes validées par un humain
- Écrites dans le CRM, rien à ressaisir
Données d’illustration.
Votre service
Où partent vos heures ?
60 minutes avec un fondateur, votre planification, vos heures et votre facturation à plat, pour repérer le premier usage de l’IA qui rendra du temps à vos équipes.
- 60 minutes
- Avec un fondateur
- Sans engagement
Les bénéficiaires
Plus de temps pour les personnes accompagnées.
Le maintien à domicile des personnes âgées ou handicapées dépend de la qualité de l’accompagnement et de la continuité des intervenants.
En allégeant la gestion, l’intelligence artificielle rend aux responsables de secteur le temps d’échanger avec les familles, de suivre l’autonomie des personnes et d’accompagner les intervenants sur le terrain. La qualité de service progresse parce que les équipes sont plus disponibles.
Les questions courantes des familles trouvent une réponse rapide, à partir du planning réel : l’heure du prochain passage, le nom de l’intervenant, une modification de créneau. Les échanges qui demandent de l’écoute restent humains.
L’éthique
Une intelligence artificielle au service de l’humain.
Dans un secteur qui touche à la vie quotidienne des personnes, l’usage de l’IA demande des règles claires.
L’IA ne décide jamais seule d’une prise en charge. Elle prépare, propose et signale ; un professionnel valide. Les données des bénéficiaires restent hébergées en Europe, avec des accès attribués rôle par rôle, et ne servent jamais à entraîner des modèles tiers.
L’objectif n’est pas de remplacer les métiers de l’aide à domicile, mais d’apporter un soutien aux équipes, de les aider au quotidien et de rendre le secteur plus attractif pour l’emploi, en allégeant la charge administrative qui pèse sur chacun.
Le secteur
Un secteur en pleine transformation, des défis partagés.
En France, le secteur des services à la personne (SAP) réunit de nombreux acteurs : entreprises de services, associations, structures publiques. Tous font face aux mêmes défis.
L’intelligence artificielle (IA) apporte des solutions concrètes à ces défis, à condition de l’utiliser avec méthode. Les assistants et l’automatisation permettent d’alléger la gestion, d’améliorer l’accueil des nouveaux intervenants et de mieux répondre au besoin d’information des familles et des clients particuliers.
Le cadre éthique et la politique de protection des données sont posés dès la création du projet. L’innovation n’a d’impact que si elle aide les équipes : c’est la manière de travailler qui se transforme, pas le cœur du métier. Grâce à cette approche, le développement de l’activité peut augmenter les heures servies sans augmenter la charge des responsables.
La formation des équipes accompagne chaque nouvelle solution, avec les bonnes pratiques d’utilisation de l’IA, pour que chacun puisse transformer sa façon de travailler et développer ses compétences.
Par où commencer
Quatre étapes pour démarrer.
L’intégration de l’IA dans une structure de services à la personne se fait pas à pas.
Diagnostiquer
Repérer les tâches de gestion qui prennent le plus de temps et les écarts d’heures.
Relier les données
Connecter planification, télégestion, paie et facturation, sans changer d’outil.
Lancer un usage
Rapprochement des heures ou planning des remplacements : un premier chantier mesuré.
Étendre
Ouvrir à d’autres structures et d’autres usages, à mesure que les résultats se confirment.
« Une responsable de secteur n’a pas choisi ce métier pour refaire des plannings. Si on lui rend une heure par jour, elle la passera avec les familles et ses intervenants. »
FAQ
Questions fréquentes sur l’IA dans les services à la personne.
Par quel usage commencer ?
Souvent par le rapprochement des heures planifiées, réalisées et facturées, parce que les écarts se mesurent vite et que les données existent déjà.
Faut-il changer de logiciel de planification ?
Non. L’IA se connecte à vos outils actuels, planification, télégestion, paie et facturation, sans les remplacer.
L’IA remplace-t-elle les intervenants ou les responsables ?
Non. Elle allège la gestion et prépare les décisions ; les professionnels gardent la relation avec les bénéficiaires et valident chaque action.
Les données des bénéficiaires sont-elles protégées ?
Oui. Elles restent hébergées en Europe, avec des accès attribués rôle par rôle, et ne servent jamais à entraîner un modèle tiers.
Combien de temps pour un premier usage ?
Deux à trois mois pour un premier usage en service, de la connexion des données à la mesure des résultats.
Secteurs et cas d’usage
Secteur par secteur, métier par métier.
Vos agences, vos chantiers, vos tournées, vos établissements : ce que Korbyx change, dans votre métier.
SecteurAdministrateurs de biensGestion locative et copropriété.Découvrir
SecteurAgroalimentaireDes matières premières à l'assiette.Découvrir
Cas d'usageTout le savoir de votre entreprise, interrogeable en une question.Découvrir
Guide · 14 minQuelle formation IA choisir ?Lire le guide
SecteurAgences immobilièresPlus de temps pour les clients.Découvrir
SecteurBTPDu bureau d'études au chantier.Découvrir
Cas d'usageVos documents, lus et compris.Découvrir
Guide · 12 minMaintenance prédictive : exemples concretsLire le guide
Cas d'usageVos factures fournisseurs, lues et contrôlées seules.Découvrir
SecteurÉducationUtile, encadrée, pédagogique.Découvrir
Cas d'usageAnimez votre réseau multi-sites depuis un seul poste de pilotage.Agences, magasins, franchisés, points de vente.Découvrir
Guide · 17 minComparatif IA 2026 pour les PMELire le guide
SecteurCabinets d'auditPlus de temps pour le jugement professionnel.Découvrir
SecteurHôtellerieAu service de l'expérience client.Découvrir
Cas d'usageDétectez les défauts avant qu'ils ne quittent l'usine.Découvrir - Cas d'usageVos impayés se relancent tout seuls.Relances rédigées, vous validez, elles partent.
SecteurIntérim et recrutementDécouvrir
SecteurIndustrieDe l'atelier à la décision.Découvrir
Cas d'usageLes faux documents ne passent plus.Découvrir
Guide · 10 minChatGPT ou Copilot en entreprise ?Lire le guide
Cas d'usageUne FAQ intelligente qui répond depuis vos vrais documents.Vos clients posent les mêmes questions, jour après jour, et votre équipe y répond à la main.Découvrir
SecteurLaboratoiresAu service des biologistes et des patients.Découvrir
Cas d'usageLe devis part le jour même, pas la semaine d'après.Un client vous décrit son besoin par email ou au téléphone.Découvrir - Cas d'usageToutes vos agences, comparées.Animez un réseau multi-sites depuis un seul poste.
SecteurÉtudes notarialesAu service de l'acte authentique.Découvrir
SecteurMédiasAu service de l'information et du journalisme.Découvrir
Cas d'usageLisez vos plans, chiffrez plus vite.Découvrir
Guide · 12 minFacture électronique obligatoire : le guide PMELire le guide
Cas d'usageVos interventions pilotées, du planning au compte rendu.Découvrir
SecteurPharmacieDe la recherche à la production.Découvrir
Cas d'usageVotre marketing branché sur vos vraies données.L'IA marketing ne se résume pas à produire du contenu plus vite.Découvrir - Cas d'usageMarge et trésorerie, en continu.Le pilotage financier sans attendre la clôture.
Cas d'usageMesurez votre OEE, en temps réel.Découvrir
SecteurAéronautiqueDe l'atelier à l'exploitation.Découvrir
Cas d'usageDécider vite, sur des données réelles.Découvrir
Guide · 8 minMistral AI ou ChatGPT ?Lire le guide
Cas d'usageVos données éparses, transformées en décisions.Découvrir
SecteurAssuranceAu service des assurés et des équipes.Découvrir
SecteurAgences de communicationPlus de temps pour la créativité.Découvrir
SecteurE-commerceDe la recherche à la livraison.Découvrir
Cas d'usageAnticipez au lieu de constater.Découvrir
SecteurFinanceDes chiffres fiables, des décisions rapides.Découvrir
SecteurBureaux d'étudesPlus de temps pour l'ingénierie.Découvrir
SecteurMétallurgieDes procédés mieux maîtrisés.Découvrir
À poursuivre
Poursuivre sur l’IA au service des équipes.
Rendez du temps à vos équipes.
60 minutes avec un fondateur, votre organisation des interventions et vos heures sur la table, et les usages de l’intelligence artificielle qui vous concernent, classés par potentiel. Sans engagement.

