06oct.

Retrouvez Korbyx au webinaire de la Fédération Française de la Franchise

IA et services à la personne

Les services à la personne, plus de temps pour les bénéficiaires.

Des plannings qui bougent chaque jour, des intervenants à coordonner, des heures à facturer, des familles à rassurer. Dans l’aide à domicile et les services à la personne, les équipes passent une part croissante de leur temps sur la gestion. L’intelligence artificielle reprend ce travail administratif, compare vos structures entre elles et aide les responsables à se concentrer sur l’accompagnement des personnes.

  • Hébergé en Europe
  • Aucun outil à remplacer
  • Validation humaine
Intervenantes qui accompagnent une personne dans ses déplacements au quotidien
Heures facturées71 / 100

12 structures comparées3 à traiter

KorbyxEn direct

Où les heures payées dépassent-elles les heures facturées ?

Dans deux structures sur douze : des interventions annulées tard et non refacturées. Le détail par intervenant est prêt.

Voir les écarts
  • Planifierles interventions selon les besoins des bénéficiaires et les disponibilités des équipes
  • Facturerchaque heure réalisée, sans écart entre heures payées et heures facturées
  • Accompagnerles personnes avec des équipes libérées d’une partie de la gestion

Ils pilotent avec Korbyx

Coordinatrice d’un service d’aide à domicile qui prépare les plannings à son poste

Le constat

Un secteur humain, alourdi par la gestion.

Les services à la personne reposent sur la relation humaine : une aide à domicile auprès d’une personne âgée, un accompagnement pour une personne en situation de handicap, une garde d’enfants. Mais derrière chaque intervention, il y a un planning, une feuille d’heures, une facture et un dossier à tenir.

Les responsables de secteur jonglent avec les absences, les remplacements de dernière minute et les demandes des familles. Les plannings se refont au téléphone, les heures se vérifient à la main, et les écarts entre heures réalisées, payées et facturées se découvrent à la fin du mois.

La hausse des prix et du carburant pèse sur des marges déjà faibles, et le recrutement reste difficile. Chaque heure perdue en gestion est une heure qui manque auprès des bénéficiaires ou dans l’accompagnement des professionnels.

Les données existent pourtant, dans le logiciel de planification, la télégestion, la paie et la facturation. L’intelligence artificielle les rapproche pour donner aux responsables une vision claire de leur activité, structure par structure.

  • Des plannings refaits chaque jour au téléphone
  • Des écarts d’heures découverts à la fin du mois
  • Des responsables de secteur absorbés par la gestion
  • Des données dispersées entre planification, paie et facturation

Les usages

Ce que l’intelligence artificielle change au quotidien.

L’IA intervient sur les tâches qui éloignent les équipes des personnes accompagnées. Chaque usage reste sous le contrôle d’un responsable, avec vos outils actuels.

  • Planning des interventions

    Proposer les remplacements et les tournées selon les besoins, les compétences et les distances.

  • Heures et facturation

    Rapprocher heures planifiées, réalisées, payées et facturées, et signaler chaque écart.

  • Suivi par structure

    Comparer vos structures entre elles : taux d’occupation, heures non facturées, rotation des équipes.

  • Relation avec les familles

    Répondre vite aux questions courantes des bénéficiaires et de leurs proches, par email ou par téléphone.

  • Recrutement et emploi

    Trier les candidatures, préparer les entretiens et accueillir les nouveaux intervenants.

  • Tableaux de bord

    Des indicateurs à jour pour la direction, sans consolidation manuelle.

Planning et interventions

Des plannings qui tiennent, même quand tout bouge.

Une absence le matin, une sortie d’hôpital imprévue, une famille qui demande un créneau de plus : le planning d’un service d’aide à domicile change en permanence.

L’IA propose des remplacements en tenant compte des besoins de chaque bénéficiaire, des compétences des intervenants, de la continuité de l’accompagnement et des temps de trajet. Le responsable valide ou ajuste ; la décision reste humaine.

Les temps de trajet et le carburant pèsent sur la rentabilité. En optimisant l’ordre des interventions, l’intelligence artificielle réduit les déplacements inutiles et libère du temps pour les personnes accompagnées.

Heures et facturation

Chaque heure réalisée, justement facturée.

Dans les services à la personne, l’écart entre heures payées et heures facturées fait souvent la différence entre une structure rentable et une structure en difficulté.

L’IA rapproche chaque jour le planning, la télégestion, la paie et la facturation. Une intervention annulée tard et non refacturée, une heure réalisée mais oubliée, un dépassement non signalé : chaque écart apparaît avec son détail, avant la clôture du mois.

La facturation aux particuliers et aux financeurs, y compris les aides au maintien à domicile, se prépare plus vite, avec moins d’erreurs, et l’état des heures est à jour pour les clients comme pour la direction. Les équipes administratives gagnent du temps sur les tâches répétitives et se consacrent aux cas qui demandent un échange avec la famille.

La plateforme Korbyx

Korbyx vous dit où regarder.

Plusieurs écrans, une seule base de données. Chaque écran répond à une question que vous vous posez déjà.

Toutes vos agences, comparées entre elles

Chaque agence est comparée à la médiane de ses pairs, dans votre propre réseau. Vous voyez lesquelles tournent bien, lesquelles décrochent, et de combien.

app.korbyx.fr

Devis transformés, trois derniers moisMédiane du réseau · 43 %

  • Bordeaux Lac58 %
  • Rennes Ouest51 %
  • Tours Nord47 %
  • Nantes Sud44 %
  • Dijon Centre39 %
  • Lyon Est29 %

Lyon Est est à 29 %, soit 14 points sous la médiane. Plan d’action proposé.

Résultat

3 agences à traiter, détectées ce matin

médiane du réseau
43 %médiane du réseau
écart le plus fort
−14 ptsécart le plus fort
agences sous la médiane
3 / 60agences sous la médiane
de consolidation évitées
6 hde consolidation évitées
  • Plan d’action proposé pour Lyon Est
  • Animateur prévenu, visite jeudi

Des questions en langage courant

La réponse cite la mesure, la période et la source. Quand la donnée manque, Korbyx le dit.

app.korbyx.fr

Combien a-t-on facturé en septembre, par région ?

2,1 M€, dont 38 % pour la région Ouest. Le Sud-Est recule de 9 % sur un an, surtout à Lyon Est et Dijon Centre.

Mesure : CA facturé, v3Période : septembre 2026Source : ERP

Et la marge ?

La marge par région n’est pas encore connectée. Je peux vous montrer le chiffre d’affaires ou la marge du réseau entier.

Résultat

2,1 M€ facturés en septembre

  • Ouest38 %
  • Île-de-France24 %
  • Sud-Est18 %
  • Nord12 %
  • Est8 %
  • Réponse en 4 secondes, source citée
  • Sud-Est : −9 % sur un an, à suivre

Il écrit dans vos outils

Relance préparée, tâche créée dans le CRM. Vous validez, l’action part.

app.korbyx.fr

CRM · Nouvelle tâchepréparée par Korbyx

Relancer M. Garnier, devis n° 2026-118 (14 200 €)

Bonjour Monsieur Garnier, je reviens vers vous au sujet de notre proposition du 2 septembre…

Échéance jeudi · C. DurandValiderValidée

Journal des actions

  • Tâche écrite dans le CRM, 09:42
  • Responsable prévenue, 09:42
  • Point de suivi prévu vendredi

Résultat

Cette semaine, sur vos relances

relances envoyées
14relances envoyées
clients ont répondu
6clients ont répondu
devis signés
3devis signés
encaissés ou signés
42,6 k€encaissés ou signés
  • Toutes validées par un humain
  • Écrites dans le CRM, rien à ressaisir

Données d’illustration.

Votre service

Où partent vos heures ?

60 minutes avec un fondateur, votre planification, vos heures et votre facturation à plat, pour repérer le premier usage de l’IA qui rendra du temps à vos équipes.

  • 60 minutes
  • Avec un fondateur
  • Sans engagement

Les bénéficiaires

Plus de temps pour les personnes accompagnées.

Le maintien à domicile des personnes âgées ou handicapées dépend de la qualité de l’accompagnement et de la continuité des intervenants.

En allégeant la gestion, l’intelligence artificielle rend aux responsables de secteur le temps d’échanger avec les familles, de suivre l’autonomie des personnes et d’accompagner les intervenants sur le terrain. La qualité de service progresse parce que les équipes sont plus disponibles.

Les questions courantes des familles trouvent une réponse rapide, à partir du planning réel : l’heure du prochain passage, le nom de l’intervenant, une modification de créneau. Les échanges qui demandent de l’écoute restent humains.

L’éthique

Une intelligence artificielle au service de l’humain.

Dans un secteur qui touche à la vie quotidienne des personnes, l’usage de l’IA demande des règles claires.

L’IA ne décide jamais seule d’une prise en charge. Elle prépare, propose et signale ; un professionnel valide. Les données des bénéficiaires restent hébergées en Europe, avec des accès attribués rôle par rôle, et ne servent jamais à entraîner des modèles tiers.

L’objectif n’est pas de remplacer les métiers de l’aide à domicile, mais d’apporter un soutien aux équipes, de les aider au quotidien et de rendre le secteur plus attractif pour l’emploi, en allégeant la charge administrative qui pèse sur chacun.

Le secteur

Un secteur en pleine transformation, des défis partagés.

En France, le secteur des services à la personne (SAP) réunit de nombreux acteurs : entreprises de services, associations, structures publiques. Tous font face aux mêmes défis.

  1. L’intelligence artificielle (IA) apporte des solutions concrètes à ces défis, à condition de l’utiliser avec méthode. Les assistants et l’automatisation permettent d’alléger la gestion, d’améliorer l’accueil des nouveaux intervenants et de mieux répondre au besoin d’information des familles et des clients particuliers.

  2. Le cadre éthique et la politique de protection des données sont posés dès la création du projet. L’innovation n’a d’impact que si elle aide les équipes : c’est la manière de travailler qui se transforme, pas le cœur du métier. Grâce à cette approche, le développement de l’activité peut augmenter les heures servies sans augmenter la charge des responsables.

  3. La formation des équipes accompagne chaque nouvelle solution, avec les bonnes pratiques d’utilisation de l’IA, pour que chacun puisse transformer sa façon de travailler et développer ses compétences.

Par où commencer

Quatre étapes pour démarrer.

L’intégration de l’IA dans une structure de services à la personne se fait pas à pas.

  • Diagnostiquer

    Repérer les tâches de gestion qui prennent le plus de temps et les écarts d’heures.

  • Relier les données

    Connecter planification, télégestion, paie et facturation, sans changer d’outil.

  • Lancer un usage

    Rapprochement des heures ou planning des remplacements : un premier chantier mesuré.

  • Étendre

    Ouvrir à d’autres structures et d’autres usages, à mesure que les résultats se confirment.

« Une responsable de secteur n’a pas choisi ce métier pour refaire des plannings. Si on lui rend une heure par jour, elle la passera avec les familles et ses intervenants. »
Raphaëlla Salas, Head of Product chez Korbyx
Raphaëlla Salas, Head of Product chez Korbyx

FAQ

Questions fréquentes sur l’IA dans les services à la personne.

Par quel usage commencer ?

Souvent par le rapprochement des heures planifiées, réalisées et facturées, parce que les écarts se mesurent vite et que les données existent déjà.

Faut-il changer de logiciel de planification ?

Non. L’IA se connecte à vos outils actuels, planification, télégestion, paie et facturation, sans les remplacer.

L’IA remplace-t-elle les intervenants ou les responsables ?

Non. Elle allège la gestion et prépare les décisions ; les professionnels gardent la relation avec les bénéficiaires et valident chaque action.

Les données des bénéficiaires sont-elles protégées ?

Oui. Elles restent hébergées en Europe, avec des accès attribués rôle par rôle, et ne servent jamais à entraîner un modèle tiers.

Combien de temps pour un premier usage ?

Deux à trois mois pour un premier usage en service, de la connexion des données à la mesure des résultats.

Secteurs et cas d’usage

Secteur par secteur, métier par métier.

Vos agences, vos chantiers, vos tournées, vos établissements : ce que Korbyx change, dans votre métier.

Rendez du temps à vos équipes.

60 minutes avec un fondateur, votre organisation des interventions et vos heures sur la table, et les usages de l’intelligence artificielle qui vous concernent, classés par potentiel. Sans engagement.

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