Facturation des avocats
La facturation du cabinet d’avocats, préparée par l’IA.
La gestion de la facturation pèse sur le quotidien des avocats et de leur équipe, entre les temps passés oubliés, les factures d’honoraires préparées en fin de mois et les relances d’impayés qui attendent. Un module d’IA connecté à votre logiciel de facturation retrouve les temps, prépare les factures, assure le suivi des paiements et vous aide à passer à la facturation électronique. Vous gagnez du temps, vous suivez vos honoraires et vos relances, sans changer d’outil. Cette page décrit ce que le module change pour les cabinets d’avocats, et comment l’intégrer.
- Hébergé en Europe
- Aucun outil à remplacer
- Validation humaine
46 dossiers actifs3 à traiter
KorbyxEn direct
Quels temps n’ont pas encore été facturés ce mois-ci ?
32 heures sur huit dossiers. Les factures sont préparées avec le détail des diligences, prêtes à valider.
Valider les factures- Des temps retrouvésles diligences reconstituées automatiquement à partir des e-mails, de l’agenda et des dossiers
- Des factures préparéesconformes à la convention d’honoraires, validées par l’avocat avant envoi au client
- Des impayés suivisrelances préparées au bon moment, trésorerie visible presque en temps réel
Ils pilotent avec Korbyx
Stade Rennais
Stade Rennais
Le constat
La facturation, du temps que l’avocat ne facture pas.
Chez de nombreux avocats, la gestion de la facturation se fait en fin de mois, à partir de souvenirs, de notes éparses et d’un agenda incomplet.
Les temps passés sur un dossier ne sont pas toujours saisis au fil de l’eau. Un échange de mails, un appel, une relecture rapide, autant de diligences qui disparaissent de la facture envoyée aux clients. Pour le cabinet, cela représente du chiffre d’affaires perdu, mois après mois.
Préparer les factures d’honoraires prend ensuite du temps. Il faut reprendre la convention d’honoraires, ajouter les frais et débours, appliquer la TVA et rédiger le détail des prestations. Viennent ensuite le suivi de chaque paiement et la relance des impayés, tâche que personne n’aime, parce que relancer un client reste délicat.
Cette gestion administrative mobilise avocats et assistants au détriment des dossiers et de l’activité. Grâce à l’IA, une grande partie de ce travail peut être automatisée, sans changer de logiciel.
Les fonctionnalités
Ce que l’IA ajoute à votre logiciel de facturation.
Le module s’appuie sur les outils du cabinet, du logiciel de gestion des dossiers à la messagerie, à l’agenda et à la comptabilité. L’équipe reste dans l’interface qu’elle connaît.
Saisie des temps
Des temps proposés grâce aux e-mails, aux appels et aux documents, que l’avocat valide.
Préparation des factures
Honoraires, frais et débours repris selon la convention et le catalogue de prestations, facture complète prête à valider.
Détail des diligences
Un descriptif des prestations rédigé pour le client, relu par l’avocat.
Suivi des paiements
Rapprochement bancaire de chaque paiement, échéances suivies automatiquement.
Relance des impayés
Relances automatiques préparées au bon moment, avec le bon ton pour chaque client.
Rentabilité des dossiers
Temps passé et honoraires facturés mis en regard, dossier par dossier et client par client.
Les temps
Ne plus oublier les temps passés.
La saisie des temps est le point faible de la facturation au temps passé pour les avocats. L’IA la rend presque automatique.
En analysant l’agenda, les e-mails envoyés, les appels et les documents modifiés dans chaque dossier, l’IA propose chaque jour une liste de temps passés, avec le client, le dossier, la durée estimée et la nature de la diligence. L’avocat valide, corrige ou supprime facilement, depuis son logiciel.
Le temps saisi devient plus complet, et le cabinet facture le travail réellement effectué pour chaque client. Le détail des diligences est déjà rédigé quand vient le moment de facturer, et la gestion des temps devient un outil de suivi de l’activité.
Ces données restent couvertes par le secret professionnel. Leur hébergement se fait en Europe, les accès sont ouverts selon le rôle de chacun, et aucun modèle tiers n’est entraîné avec elles.
Les factures
Des factures d’honoraires prêtes à envoyer.
Au moment de facturer, l’IA rassemble les informations nécessaires et prépare la facture, si bien que vous n’avez plus à créer vos factures une par une.
Depuis la loi du 6 août 2015, la convention d’honoraires écrite est obligatoire. Le module s’appuie sur elle, qu’elle prévoie un forfait, un taux horaire ou un honoraire de résultat. Il reprend les temps validés, les frais et débours, applique la TVA et ajoute les mentions légales pour une facture conforme.
L’avocat relit la facture, ajuste si besoin, et l’envoi part au client depuis le logiciel, en ligne ou par e-mail. Le client peut régler en ligne quand le cabinet le propose. Les factures de provision et les factures définitives font l’objet d’un suivi dossier par dossier.
Pour les cabinets qui facturent aussi au forfait, l’IA suit la consommation des forfaits de chaque client et signale les dépassements avant qu’ils ne deviennent une perte.
Avant, après
La facturation du cabinet, avec et sans IA.
Les effets sur la gestion quotidienne des honoraires et des paiements.
| Tâche | Sans IA | Avec l’IA |
|---|---|---|
| Saisie des temps | En fin de semaine, de mémoire | Proposée chaque jour, validée par l’avocat |
| Préparation des factures | Manuelle, en fin de mois | Automatique, selon la convention |
| Relances | Quand on y pense | Préparées aux échéances |
| Devis et provisions | Rédigés à la main | Proposés selon la convention |
| Suivi des paiements | Pointage manuel | Rapprochement bancaire automatique |
| Validation | Par l’avocat | Toujours par l’avocat |
La plateforme Korbyx
Korbyx vous dit où regarder.
Plusieurs écrans, une seule base de données. Chaque écran répond à une question que vous vous posez déjà.
Toutes vos agences, comparées entre elles
Chaque agence est comparée à la médiane de ses pairs, dans votre propre réseau. Vous voyez lesquelles tournent bien, lesquelles décrochent, et de combien.
Devis transformés, trois derniers moisMédiane du réseau · 43 %
Lyon Est est à 29 %, soit 14 points sous la médiane. Plan d’action proposé.
Résultat
3 agences à traiter, détectées ce matin
- médiane du réseau
- 43 %médiane du réseau
- écart le plus fort
- −14 ptsécart le plus fort
- agences sous la médiane
- 3 / 60agences sous la médiane
- de consolidation évitées
- 6 hde consolidation évitées
- Plan d’action proposé pour Lyon Est
- Animateur prévenu, visite jeudi
Des questions en langage courant
La réponse cite la mesure, la période et la source. Quand la donnée manque, Korbyx le dit.
Combien a-t-on facturé en septembre, par région ?
2,1 M€, dont 38 % pour la région Ouest. Le Sud-Est recule de 9 % sur un an, surtout à Lyon Est et Dijon Centre.
Mesure : CA facturé, v3Période : septembre 2026Source : ERP
Et la marge ?
La marge par région n’est pas encore connectée. Je peux vous montrer le chiffre d’affaires ou la marge du réseau entier.
Résultat
2,1 M€ facturés en septembre
- Réponse en 4 secondes, source citée
- Sud-Est : −9 % sur un an, à suivre
Il écrit dans vos outils
Relance préparée, tâche créée dans le CRM. Vous validez, l’action part.
CRM · Nouvelle tâchepréparée par Korbyx
Relancer M. Garnier, devis n° 2026-118 (14 200 €)
Bonjour Monsieur Garnier, je reviens vers vous au sujet de notre proposition du 2 septembre…
Échéance jeudi · C. DurandValiderValidée
Journal des actions
- Tâche écrite dans le CRM, 09:42
- Responsable prévenue, 09:42
- Point de suivi prévu vendredi
Résultat
Cette semaine, sur vos relances
- relances envoyées
- 14relances envoyées
- clients ont répondu
- 6clients ont répondu
- devis signés
- 3devis signés
- encaissés ou signés
- 42,6 k€encaissés ou signés
- Toutes validées par un humain
- Écrites dans le CRM, rien à ressaisir
Données d’illustration.
Votre cabinet
Combien d’honoraires votre cabinet ne facture-t-il pas ?
60 minutes avec un fondateur pour regarder vos logiciels, votre façon de facturer et vos contraintes, et identifier ce que l’IA peut automatiser selon vos besoins.
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- Avec un fondateur
- Sans engagement
La facturation électronique
Les cabinets d’avocats et la facturation électronique.
La réforme de la facturation électronique concerne aussi les cabinets d’avocats pour leurs clients entreprises, et touche toute la gestion de la facturation.
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission devient obligatoire pour les PME et microentreprises, catégorie dont relèvent de nombreux cabinets, au 1er septembre 2027. Les factures électroniques transitent par une plateforme agréée.
Le logiciel de facturation du cabinet doit donc produire des factures au format électronique et se connecter à une plateforme agréée. Les logiciels du marché évoluent en ce sens. L’IA facilite la transition et la mise en conformité, avec des données de facturation complètes, des mentions contrôlées et un rapprochement des paiements avec la comptabilité.
Pour les factures aux particuliers, hors du champ de l’obligation d’émission, le cabinet conserve sa façon de faire actuelle.
L’intégration
Une solution intégrée aux logiciels du cabinet.
Korbyx n’édite pas de logiciel de facturation. Nous ajoutons l’IA aux outils que le cabinet utilise déjà.
Les logiciels de gestion des cabinets d’avocats couvrent déjà la facturation, le suivi des dossiers et la comptabilité. La solution consiste à les connecter, avec une application d’IA, aux sources où se trouve le travail réel, à savoir la messagerie, l’agenda, les documents et le compte bancaire.
Nous commençons par un diagnostic de votre organisation, pour savoir quels outils vous employez, quelles données ils contiennent et comment vous facturez selon l’activité du cabinet. Un premier usage est ensuite mis en place, souvent la saisie des temps, avant d’étendre le module à la création des factures et au suivi des paiements.
Pour les cabinets qui travaillent aussi avec des clients entreprise, l’intégration couvre la facturation électronique. Découvrez notre démarche d’intégration de l’IA.
Choisir
Quatre questions avant d’ajouter l’IA à votre facturation.
L’objectif reste d’exploiter au mieux le logiciel du cabinet, non d’en changer.
Votre logiciel
Permet-il un accès aux données de temps, de dossiers, de devis et de factures ?
Vos conventions
Sont-elles numérisées, avec leurs conditions, et exploitables ?
La facture électronique
Votre logiciel est-il relié à une plateforme agréée ?
La confidentialité
Où sont hébergées les données des clients, et qui assure le support de la solution ?
« On ne demande pas à un cabinet de changer de logiciel. On branche l’IA sur celui qu’il utilise déjà, et on commence par les temps passés. »
FAQ
Questions fréquentes sur l’IA et la facturation des avocats.
Faut-il changer de logiciel de facturation ?
Non. Le module d’IA se connecte à votre logiciel existant lorsque celui-ci l’autorise, point que le diagnostic établit dès le début.
L’IA peut-elle gérer la facturation sans validation ?
Non. Temps et factures sont proposés ; l’avocat valide avant d’envoyer chaque facture au client. L’automatisation prépare, elle ne décide pas.
Les cabinets d’avocats sont-ils concernés par la facturation électronique ?
Oui, pour leurs clients entreprises. La réception s’impose depuis le 1er septembre 2026 et l’émission au 1er septembre 2027 pour les PME et microentreprises.
L’IA peut-elle aider à relancer les clients qui ne paient pas ?
Oui. Elle repère les factures échues, prépare une relance adaptée à chaque client et à son historique, et la soumet à l’avocat. Le ton reste celui du cabinet, et la relation client est préservée.
Comment démarrer simplement ?
Par un usage simple et utile, la saisie des temps. Son utilisation au quotidien fait gagner du temps dès les premières factures, et montre ce que l’IA apporte avant d’aller plus loin.
Nos données restent-elles confidentielles ?
Oui. Ces données sont hébergées en Europe, ouvertes aux seules personnes concernées selon leur rôle, et aucun modèle tiers n’est entraîné avec elles.
Secteurs et cas d’usage
Secteur par secteur, métier par métier.
Vos agences, vos chantiers, vos tournées, vos établissements : ce que Korbyx change, dans votre métier.
SecteurAdministrateurs de biensGestion locative et copropriété.Découvrir 
SecteurAgroalimentaireDes matières premières à l'assiette.Découvrir 
Cas d'usageTout le savoir de votre entreprise, interrogeable en une question.Découvrir 
Guide · 14 minQuelle formation IA choisir ?Lire le guide 
SecteurAgences immobilièresPlus de temps pour les clients.Découvrir 
SecteurBTPDu bureau d'études au chantier.Découvrir 
Cas d'usageVos documents, lus et compris.Découvrir 
Guide · 12 minMaintenance prédictive : exemples concretsLire le guide 
Cas d'usageVos factures fournisseurs, lues et contrôlées seules.Découvrir 
SecteurÉducationUtile, encadrée, pédagogique.Découvrir 
Cas d'usageAnimez votre réseau multi-sites depuis un seul poste de pilotage.Agences, magasins, franchisés, points de vente.Découvrir 
Guide · 17 minComparatif IA 2026 pour les PMELire le guide 
SecteurCabinets d'auditPlus de temps pour le jugement professionnel.Découvrir 
SecteurHôtellerieAu service de l'expérience client.Découvrir 
Cas d'usageDétectez les défauts avant qu'ils ne quittent l'usine.Découvrir - Cas d'usageVos impayés se relancent tout seuls.Relances rédigées, vous validez, elles partent.
SecteurIntérim et recrutementDécouvrir 
SecteurIndustrieDe l'atelier à la décision.Découvrir 
Cas d'usageLes faux documents ne passent plus.Découvrir 
Guide · 10 minChatGPT ou Copilot en entreprise ?Lire le guide 
Cas d'usageUne FAQ intelligente qui répond depuis vos vrais documents.Vos clients posent les mêmes questions, jour après jour, et votre équipe y répond à la main.Découvrir 
SecteurLaboratoiresAu service des biologistes et des patients.Découvrir 
Cas d'usageLe devis part le jour même, pas la semaine d'après.Un client vous décrit son besoin par email ou au téléphone.Découvrir - Cas d'usageToutes vos agences, comparées.Animez un réseau multi-sites depuis un seul poste.
SecteurÉtudes notarialesAu service de l'acte authentique.Découvrir 
SecteurMédiasAu service de l'information et du journalisme.Découvrir 
Cas d'usageLisez vos plans, chiffrez plus vite.Découvrir 
Guide · 12 minFacture électronique obligatoire : le guide PMELire le guide 
Cas d'usageVos interventions pilotées, du planning au compte rendu.Découvrir 
SecteurPharmacieDe la recherche à la production.Découvrir 
Cas d'usageVotre marketing branché sur vos vraies données.L'IA marketing ne se résume pas à produire du contenu plus vite.Découvrir - Cas d'usageMarge et trésorerie, en continu.Le pilotage financier sans attendre la clôture.
Cas d'usageMesurez votre OEE, en temps réel.Découvrir 
SecteurAéronautiqueDe l'atelier à l'exploitation.Découvrir 
Cas d'usageDécider vite, sur des données réelles.Découvrir 
Guide · 8 minMistral AI ou ChatGPT ?Lire le guide 
Cas d'usageVos données éparses, transformées en décisions.Découvrir 
SecteurAssuranceAu service des assurés et des équipes.Découvrir 
SecteurAgences de communicationPlus de temps pour la créativité.Découvrir 
SecteurE-commerceDe la recherche à la livraison.Découvrir 
Cas d'usageAnticipez au lieu de constater.Découvrir 
SecteurFinanceDes chiffres fiables, des décisions rapides.Découvrir 
SecteurBureaux d'étudesPlus de temps pour l'ingénierie.Découvrir 
SecteurMétallurgieDes procédés mieux maîtrisés.Découvrir
À poursuivre
Poursuivre sur l’IA au cabinet.
- SecteurIA juridique pour cabinets d’avocats
- SecteurIA conversationnelle et RGPD pour les cabinets
- SecteurOCR et saisie comptable
- Cas d’usageRelance clients
- Cas d’usageAnalyse des factures
- Cas d’usagePilotage financier
- Cas d’usageGénération de devis
- ServiceIntégration de l’IA
- ServiceL’audit IA, le point de départ
- SecteursTous les secteurs
Facturez tout le travail de votre cabinet.
Un fondateur vous consacre 60 minutes, le temps de passer en revue votre facturation et de repérer ce que l’IA peut automatiser dans la gestion de vos honoraires. Sans engagement.