06oct.

Retrouvez Korbyx au webinaire de la Fédération Française de la Franchise

IA et propositions commerciales

Vos propositions, écrites en minutes.

Une proposition commerciale prend trois heures à rédiger et ressemble à la précédente. L’IA change ce rapport. Les outils produisent une première version complète en quelques minutes, à partir de vos offres, de vos documents et du besoin du client. Vos équipes relisent, ajustent, envoient, et gagnent du temps sur chaque affaire, grâce à l’IA. Encore faut-il savoir ce que l’IA change sur la rédaction de vos propositions commerciales, et ce qu’elle ne fait pas à votre place.

Réserver un auditCe que l’IA génère
  • Hébergé en Europe
  • Aucun outil à remplacer
  • Validation humaine
Commercial rédigeant une proposition sur son ordinateur portable, au bureau
Propositions envoyées38

12 offres en cours1 à valider

KorbyxEn direct

La proposition du rendez-vous de jeudi est-elle prête ?

Oui, en première version : contexte du client, offre adaptée, planning et deux références proches. Le prix reste à valider.

Relire la proposition
  • 3 heures par propositionc’est le temps moyen que consacrent les équipes commerciales d’une petite entreprise à rédiger des propositions. Grâce à l’IA, la première version tombe en quelques minutes, et les heures restantes vont aux clients
  • Une qualité constantela même structure, le même style, la même marque sur toutes vos propositions commerciales, quel que soit le commercial qui les produit. Les petites entreprises n’obtiennent jamais cette cohérence à la main, et l’IA permet de l’assurer
  • L’IA propose, vous décidezaucune proposition ne part sans relecture humaine. Les outils génèrent un document de travail, pas un contrat. Votre expertise fait la différence sur le fond, et aucun outil ne la remplace

Ils pilotent avec Korbyx

Ce que l’IA génère

Six blocs d’une proposition commerciale.

Une proposition commerciale se compose toujours des mêmes blocs. L’IA sait en générer cinq sur six à partir de vos données, et le sixième reste le vôtre.

  • Contexte
  • Offre
  • Plan
  • Références
  • Conditions
  • Chiffrage

  • Le contexte du client

    À partir de vos notes et du compte rendu de rendez-vous, l’IA rédige la reformulation du besoin. Ce bloc fait la différence, car un client cible qui se reconnaît dans les premières lignes lit la suite. La recherche du bon angle prend des minutes, pas des heures.

  • L’offre proposée

    À propos de chaque service, les prestations, leur contenu, leur périmètre et leurs livrables. Les outils les reprennent de votre catalogue et les adaptent efficacement au projet, sans réinventer ce que vous vendez.

  • Le plan de mise en œuvre

    Un déroulé par étapes, avec les délais, les besoins et les responsabilités. La génération de ce bloc fait gagner le plus de temps aux équipes commerciales, et ce déroulé rassure toujours le client sur vos ressources et vos méthodes.

  • Les références utiles

    Les cas comparables déjà traités, tirés de vos documents internes. L’IA les retrouve et les résume rapidement, ce qu’aucun commercial n’a le temps de faire avant l’envoi.

  • Les conditions

    Modalités, durée, conditions de collaboration. Ce bloc est répétitif, donc automatisable : le générateur le produit sans erreur, et vous le modifiez quand le projet le demande. Ces blocs générés se réutilisent et permettent de gagner du temps d’une affaire à l’autre.

  • Le chiffrage

    C’est le seul bloc que nous ne laissons jamais à l’IA. Un montant se décide, il ne se génère pas. L’outil reprend la grille de prix de vos services sur mesure, celle que vous avez validée.

Consultante rédigeant une proposition avec l’aide d’une saisie assistée par IA

Le problème

Trois heures par proposition, et toujours la même.

Dans une PME, la rédaction des propositions commerciales revient au dirigeant ou à deux commerciaux, entre deux rendez-vous. Le résultat est connu : un document recopié du précédent, adapté à la va-vite, envoyé trois jours trop tard.

Ce mode de travail coûte deux fois. Des heures passent à mettre en forme au lieu de vendre et de passer du temps chez le client. Et des affaires se perdent, parce qu’une proposition qui arrive après celle du concurrent part avec un handicap que rien ne rattrape.

La cohérence de marque en souffre aussi. Trois commerciaux produisent trois documents professionnels différents, avec trois niveaux de qualité. Le client, lui, compare des propositions professionnelles entre elles, et la vôtre doit tenir la comparaison. La personnalisation des modèles permet de l’assurer.

L’IA attaque exactement ce point. Sans remplacer l’expertise commerciale, elle produit la première version, celle qui prend le plus de temps et rapporte le moins. Vos équipes la reprennent, l’améliorent en fonction de leurs besoins, et l’envoient le jour même.

  • La première version arrive en minutes, pas en heures
  • Toutes les propositions gardent le style de votre marque
  • Le contenu s’appuie sur vos documents et vos pratiques, pas sur des généralités
  • Le chiffrage reste entièrement le vôtre

Comment ça marche

Quatre étapes, de la note au document.

La création de propositions commerciales par l’IA suit toujours le même flux de travail. Chaque étape prend quelques minutes.

  • Rassembler la matière

    Vos offres de services, vos documents de référence, vos propositions gagnées. Cette base fait la qualité du résultat : sans ces ressources, l’outil produit du texte générique.

  • Décrire le besoin

    Partez du compte rendu du rendez-vous, ou d’un message dicté en voiture. Restez simple, utilisez quelques phrases, l’IA sait s’en servir si le besoin est clair.

  • Générer la proposition

    Les outils produisent un document complet, en PDF ou dans votre traitement de texte, à votre marque. Vous le téléchargez, ou vous le modifiez directement en ligne, images et mise en page comprises.

  • Relire et envoyer

    La relecture prend vingt minutes au lieu de trois heures. Vous corrigez le fond, vérifiez le chiffrage, et le client reçoit la proposition le jour même, de quoi améliorer votre taux de transformation.

La plateforme Korbyx

Korbyx vous dit où regarder.

Plusieurs écrans, une seule base de données. Chaque écran répond à une question que vous vous posez déjà.

Toutes vos agences, comparées entre elles

Chaque agence est comparée à la médiane de ses pairs, dans votre propre réseau. Vous voyez lesquelles tournent bien, lesquelles décrochent, et de combien.

app.korbyx.fr

Devis transformés, trois derniers moisMédiane du réseau · 43 %

  • Bordeaux Lac58 %
  • Rennes Ouest51 %
  • Tours Nord47 %
  • Nantes Sud44 %
  • Dijon Centre39 %
  • Lyon Est29 %

Lyon Est est à 29 %, soit 14 points sous la médiane. Plan d’action proposé.

Résultat

3 agences à traiter, détectées ce matin

médiane du réseau
43 %médiane du réseau
écart le plus fort
−14 ptsécart le plus fort
agences sous la médiane
3 / 60agences sous la médiane
de consolidation évitées
6 hde consolidation évitées
  • Plan d’action proposé pour Lyon Est
  • Animateur prévenu, visite jeudi

Des questions en langage courant

La réponse cite la mesure, la période et la source. Quand la donnée manque, Korbyx le dit.

app.korbyx.fr

Combien a-t-on facturé en septembre, par région ?

2,1 M€, dont 38 % pour la région Ouest. Le Sud-Est recule de 9 % sur un an, surtout à Lyon Est et Dijon Centre.

Mesure : CA facturé, v3Période : septembre 2026Source : ERP

Et la marge ?

La marge par région n’est pas encore connectée. Je peux vous montrer le chiffre d’affaires ou la marge du réseau entier.

Résultat

2,1 M€ facturés en septembre

  • Ouest38 %
  • Île-de-France24 %
  • Sud-Est18 %
  • Nord12 %
  • Est8 %
  • Réponse en 4 secondes, source citée
  • Sud-Est : −9 % sur un an, à suivre

Il écrit dans vos outils

Relance préparée, tâche créée dans le CRM. Vous validez, l’action part.

app.korbyx.fr

CRM · Nouvelle tâchepréparée par Korbyx

Relancer M. Garnier, devis n° 2026-118 (14 200 €)

Bonjour Monsieur Garnier, je reviens vers vous au sujet de notre proposition du 2 septembre…

Échéance jeudi · C. DurandValiderValidée

Journal des actions

  • Tâche écrite dans le CRM, 09:42
  • Responsable prévenue, 09:42
  • Point de suivi prévu vendredi

Résultat

Cette semaine, sur vos relances

relances envoyées
14relances envoyées
clients ont répondu
6clients ont répondu
devis signés
3devis signés
encaissés ou signés
42,6 k€encaissés ou signés
  • Toutes validées par un humain
  • Écrites dans le CRM, rien à ressaisir

Données d’illustration.

Vos propositions

Ce que vos propositions vous coûtent en heures.

Ouvrez votre catalogue, vos propositions commerciales et vos délais réels. Un fondateur y consacre 60 minutes et vous montre ce que l’IA générerait chez vous.

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  • Sans engagement

La personnalisation

Adapté au client, pas au hasard.

Un générateur de propositions IA qui produit toujours le même texte ne sert à rien. Toute la valeur tient dans la personnalisation, et personnaliser vraiment demande vos données, pas un meilleur modèle.

  1. Le style d’abord. L’outil apprend à personnaliser le ton à partir de vos documents existants : vos formules, votre manière de présenter une offre, le niveau de détail attendu. La cohérence est ensuite tenue par les modèles professionnels que vous validez une fois.

  2. Le contenu ensuite. Une proposition bien ciblée reprend le vocabulaire du secteur du client, ses objectifs, ses contraintes. L’analyse de vos notes permet d’obtenir ce résultat, qui distingue une offre sur mesure d’un texte de catalogue et aide à emporter la décision de vos clients.

  3. Il faut dire aussi ce que l’IA ne sait pas faire. Elle ne connaît pas la relation, l’historique de collaboration, le non-dit du dernier rendez-vous. Ces informations restent dans la tête du commercial, et aucune proposition ne part donc sans relecture.

  • Le style vient de vos documents, pas d’un modèle générique
  • Le contenu reprend le vocabulaire et les objectifs du client
  • Les modèles de personnalisation se valident une fois, puis se réutilisent
  • La relation client reste entièrement humaine

Les avantages

Ce que ça change pour vos équipes.

Quatre effets mesurables, constatés chez les entreprises que nous accompagnons, dont plusieurs petites entreprises de services. Ces avantages ne demandent pas de changer votre manière de vendre.

  • Du temps rendu

    Deux heures et demie gagnées par proposition, qui repartent vers les clients. Ce gain est le plus direct de tous, et il se mesure dès la première semaine d’utilisation.

  • Plus d’affaires traitées

    Une équipe qui traite quinze demandes du marché au lieu de huit signe mécaniquement davantage. La productivité commerciale progresse sans embauche, et sans marketing supplémentaire.

  • Une marque cohérente

    Toutes les propositions commerciales sortent au même format, avec la même qualité. Le client perçoit une entreprise organisée, ce qui pèse dans sa décision et améliore votre image professionnelle.

  • Une réponse plus rapide

    Répondre le jour même au lieu du surlendemain change le taux de transformation. Dans le monde des affaires, une réponse rapide vaut souvent mieux qu’une réponse parfaite.

L’outil

Cinq points à vérifier avant de choisir.

Les générateurs de propositions se ressemblent tous en démonstration. Cinq fonctionnalités clés les départagent en pratique, et décident de l’usage réel.

  • Il lit vos documents

    Sans accès à vos offres et à vos propositions gagnées, l’outil ne personnalise rien. À vérifier en premier, avant les fonctionnalités.

  • Il sort à votre marque

    Logo, couleurs, mise en page : un document professionnel doit s’envoyer tel quel, sans le retoucher. Sinon vous passerez le temps gagné à le remettre en forme.

  • Il se modifie facilement

    Vous devez pouvoir améliorer chaque bloc, dans l’outil ou dans votre traitement de texte, sans casser la mise en page du document.

  • Il s’intègre à l’existant

    L’intégration à votre gestion commerciale évite de ressaisir le contact et le projet dans deux processus. L’adoption se joue souvent là.

  • Il protège vos données

    Vos offres et vos prix sont des informations sensibles. Les droits d’accès et la confidentialité s’écrivent au contrat, sans passer par une promesse orale.

« Le délai de réponse compte plus que le temps de rédaction. Une proposition envoyée le jour même prend l’avantage sur celle qui arrive le mardi suivant. »
Romain, CFO de Korbyx
Romain, CFO de Korbyx

FAQ

Questions fréquentes sur les propositions générées par l’IA.

Puis-je utiliser mes propres modèles ?

Oui, et c’est la condition pour utiliser l’outil efficacement. L’outil part de vos documents, de vos offres et de vos propositions gagnées. Sans cette matière, il produit du texte générique, et vos clients le repèrent.

Puis-je modifier le document généré ?

Oui, entièrement. Le document généré sert de base de travail, que vous reprenez dans votre traitement de texte habituel, ou directement dans l’outil, avant de le télécharger en PDF.

L’IA fixe-t-elle les prix ?

Non, jamais. Le chiffrage vient de la grille que vous avez validée, et rien d’autre. Nous ne négocions pas cette règle. Un montant se décide, il ne se génère pas automatiquement.

Nos données commerciales sont-elles protégées ?

Le traitement a lieu en Europe, sur une infrastructure que nous nommons au contrat. La confidentialité de vos offres et de vos contrats y figure également, avec les droits d’usage définis par écrit.

Existe-t-il un outil gratuit pour essayer ?

Oui, plusieurs générateurs se testent gratuitement, et c’est une manière utile de se faire une idée. Leur limite est connue. Sans vos données, la qualité reste celle d’un texte de catalogue.

Combien de temps pour mettre cela en place ?

Deux à quatre semaines pour gagner du temps sur chaque proposition. L’essentiel du délai va à la préparation de vos documents et à la validation des modèles. Commencez par une seule offre, la plus fréquente.

Faut-il changer nos outils commerciaux ?

Non. La création de propositions s’intègre aux solutions que vos équipes emploient déjà, votre gestion commerciale comme votre traitement de texte. Choisissez celle qui se branche sur l’existant, et passez à l’usage.

Secteurs et cas d’usage

Secteur par secteur, métier par métier.

Vos agences, vos chantiers, vos tournées, vos établissements : ce que Korbyx change, dans votre métier.

Tous les secteurs

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