IA de rédaction et de prise de notes

Vos réunions se rédigent toutes seules.

Comptes rendus, notes, synthèses, relevés de décisions. L’IA appliquée à la prise de notes transcrit vos réunions, en tire les points clés et rédige le compte rendu pendant que vous passez à la suite. Découvrez comment fonctionne la transcription en temps réel, quelles fonctionnalités comptent vraiment, ce que ces outils coûtent par mois, ce que la sécurité de vos données exige, et comment la prise de notes IA ouvre ensuite sur la rédaction commerciale et les réponses clients. L’intelligence artificielle ne prend pas votre place en réunion. Elle vous permet d’y rester pleinement présent.

Réserver un audit Les fonctionnalités

Hébergé en Europe
Aucun outil à remplacer
Validation humaine

Réunion en visioconférence, les participants prenant des notes

1 heure par jourc’est le temps rendu en moyenne par l’IA générative sur les tâches routinières, et jusqu’à deux heures pour un salarié sur cinq (enquête Adecco, 35 000 salariés, 27 pays, 2024). La prise de notes et la rédaction des comptes rendus en représentent une bonne part, et ce sont des tâches que l’IA reprend facilement
20 minutesle temps que coûte en moyenne la rédaction d’un compte rendu de réunion d’une heure, quand elle est faite le soir même. Multipliée par les réunions d’une équipe, la prise de notes finit par peser plusieurs jours par mois, autant de productivité rendue dès que l’IA s’en charge
Vos documentsfont la différence. Un outil de prise de notes IA branché sur vos dossiers, vos projets et vos anciens comptes rendus produit des résumés qui parlent votre métier. Le même outil sans contexte génère une transcription correcte et un résumé plat, sans rien qui vous soit propre

Ils pilotent avec Korbyx

Stade Rennais

Documents annotés et surlignés à la main après une réunion

Le problème

La réunion se termine, le travail commence.

Une réunion d’une heure, c’est vingt minutes de rédaction derrière. Multipliez par le nombre de réunions hebdomadaires d’une équipe de dix personnes et vous obtenez plusieurs jours de travail par mois, consacrés à retaper ce qui vient d’être dit. Dans la plupart des entreprises, ce temps n’est ni compté ni budgété, et aucune solution n’est cherchée pour la bonne raison que personne ne le mesure.

Le coût le plus lourd n’est pourtant pas celui de la rédaction. Il tient à ce qui se perd quand elle n’a pas lieu. Les décisions prises en réunion ne sont écrites nulle part, les actions n’ont pas de responsable identifié, et trois semaines plus tard personne ne se souvient de l’arbitrage. Les notes prises à la main par un participant restent dans son carnet, et les informations qu’elles contiennent ne sortent jamais de sa mémoire. Personne n’a le temps de les partager, encore moins de les retrouver un jour.

L’IA appliquée à la prise de notes traite exactement ce point. L’outil écoute, transcrit, identifie les interlocuteurs, repère les décisions et les actions, puis rédige un compte rendu structuré en quelques minutes. Chacun obtient les points clés de la réunion sans avoir eu à prendre des notes, et le suivi devient possible parce que la matière existe. Les participants peuvent enfin se concentrer sur la conversation. C’est une brique qui se branche sur les outils de travail que vous utilisez déjà, comme le décrit l’intégration de l’IA.

Des comptes rendus disponibles dans l’heure, pas la semaine suivante
Les décisions écrites, avec la date et le contexte
Les actions attribuées à quelqu’un, pas au groupe
Une recherche possible dans tout l’historique de vos réunions

Les fonctionnalités

Ce que fait vraiment un outil de prise de notes IA.

Les fonctionnalités de ces solutions se ressemblent d’un outil à l’autre, mais toutes ne se valent pas à l’usage. Sept d’entre elles comptent, dans l’ordre où elles se remarquent. Les trois premières sont acquises partout ; les quatre suivantes séparent les outils sérieux du reste, et ce sont elles qu’il faut regarder avant de choisir.

Transcription
Résumés
Actions
Langues
Recherche
Intégrations
Sécurité

La transcription en temps réel
L’audio est transcrit en temps réel pendant que la réunion se déroule, avec identification de qui parle. La précision est aujourd’hui excellente en français sur un enregistrement propre, et correcte sur des appels téléphoniques ou des conversations à plusieurs. Tout repose sur cette fonctionnalité de base, car sans une bonne transcription le reste s’effondre.
- Reconnaissance des interlocuteurs en temps réel
- Horodatage de chaque prise de parole
- Correction automatique du vocabulaire métier
Le résumé automatique
L’IA génère des résumés de trois lignes ou de deux pages, selon ce que vous demandez. Les points clés, les décisions et les sujets restés ouverts sont séparés. Les outils se distinguent là. Résumer une conversation à trois participants est facile, résumer une réunion de projet à huit ne l’est pas.
- Points clés et décisions
- Sujets laissés en suspens
- Format court, notes détaillées ou compte rendu complet
Les actions à suivre
L’IA repère automatiquement les engagements pris pendant la réunion, les attribue à la bonne personne et propose une échéance pour chaque action. Ces actions repartent ensuite vers votre outil de gestion de projet. Cette fonctionnalité change le suivi plus que toute autre, parce que l’intelligence artificielle transforme une conversation en travail réel.
- Attribution nominative
- Échéance proposée
- Envoi des informations vers votre outil de suivi
Le multilingue
Transcrire une réunion tenue en trois langues, puis produire le compte rendu dans la langue de chaque destinataire. Les bons outils gèrent aujourd’hui plusieurs dizaines de langues, et détectent les changements en cours de conversation. Pour une entreprise qui travaille à l’export, c’est souvent l’argument décisif, car l’intelligence artificielle fait ici quelque chose qu’aucune équipe ne peut faire en direct.
- Détection automatique de la langue
- Traduction du compte rendu
- Vocabulaire propre à chaque marché
La recherche dans l’historique
Poser une question en français et retrouver la réponse dans deux ans de réunions : « qu’avait-on décidé sur le budget de ce projet ? ». Vos notes de réunion deviennent une base interrogeable plutôt qu’un dossier partagé où personne ne cherche jamais rien. Utiliser cette mémoire prend dix secondes.
- Recherche par question, pas par mot-clé
- Renvoi au moment exact de l’enregistrement
- Historique complet de vos notes de réunion
Les intégrations
Le compte rendu part automatiquement dans le CRM, l’espace de travail ou le fil de discussion de l’équipe, et le client concerné voit sa fiche à jour. Sans ces intégrations, chacun doit aller chercher l’information, et l’outil retombe en désuétude au bout de deux mois. Un outil bien intégré, à l’inverse, s’utilise sans y penser. Nous vérifions ce point en premier.
- Agenda, visioconférence et téléphonie
- CRM et outils de gestion de projet
- Espaces de travail et messageries
La sécurité
Où sont hébergées vos réunions, combien de temps sont-elles conservées, qui peut les lire, servent-elles à entraîner un modèle. Ces questions ne sont pas secondaires, car une réunion de direction contient plus d’informations sensibles que la plupart de vos documents. La confidentialité se règle avant le déploiement, jamais après.
- Hébergement et localisation des données
- Durée de conservation paramétrable
- Aucun réemploi pour l’entraînement
Ce que l’IA ne fait pas
Elle ne comprend pas les non-dits, ne rattrape pas une réunion mal cadrée, et ne remplace pas la relecture d’un humain avant diffusion. Un compte rendu produit par l’IA est un excellent brouillon, jamais un document final. Nous posons partout la même règle, une personne valide avant envoi. L’IA prépare, l’humain signe.
- Le contexte implicite lui échappe
- Les noms propres rares se corrigent à la main
- Une relecture reste nécessaire
Sur vos documents
Notre différence tient là, et elle change tout. En branchant l’outil sur vos dossiers, vos devis et vos anciens comptes rendus, le résumé cite les bonnes références et emploie votre vocabulaire, ce qu’aucun outil générique ne sait générer. La prise de notes IA cesse d’être un service isolé pour devenir une porte d’entrée sur votre base documentaire, seul moyen d’obtenir des résumés vraiment justes.
- Vocabulaire professionnel et sigles de votre métier
- Renvois vers les documents cités
- Continuité d’une réunion à l’autre

Équipe en réunion, comptes rendus produits automatiquement

Comment ça marche

De l’audio au compte rendu, en quatre temps.

Le fonctionnement est le même chez tous les outils sérieux, et il vaut la peine d’être compris, car il indique où la qualité se joue et donc quoi regarder avant de choisir. Quatre étapes, dont une seule relève vraiment de l’IA générative.

Tout commence par capturer l’audio. L’outil rejoint la réunion en ligne comme un participant, ou enregistre depuis un téléphone pour les échanges en présentiel. Vient ensuite la transcription, où un modèle de reconnaissance vocale convertit la parole en texte, sépare les interlocuteurs et horodate chaque prise de parole. C’est une technologie mature, et sa précision dépend surtout de la qualité du micro, jamais des modèles choisis. Transcrire n’est plus le sujet difficile.

La troisième étape est celle qui compte. Un modèle génératif lit la transcription complète et en produit des résumés, avec les points clés, les décisions, les actions et leurs responsables. Le contexte fait ici la différence entre un compte rendu générique et un compte rendu qui vous serve vraiment, et le branchement sur vos données internes prend là tout son sens.

Reste la diffusion. Le compte rendu part vers les bons destinataires, les actions rejoignent l’outil de suivi, et l’enregistrement est archivé selon la durée que vous avez fixée. Ces tâches de diffusion, personne ne les fait jamais à la main. Cette dernière étape est celle que les entreprises négligent le plus, et c’est pourtant elle qui décide si l’outil sera encore utilisé dans six mois. Un compte rendu que personne ne reçoit n’a jamais fait gagner de temps.

Capture : en ligne ou sur mobile, avec le consentement des interlocuteurs
Transcription : reconnaissance vocale, horodatage, identification
Synthèse : points clés, décisions, actions, par un modèle génératif
Diffusion : envoi, suivi des actions, archivage encadré

Réunion vue de dessus, carnets de notes et rapports ouverts sur la table

Les usages

Au-delà de la réunion, six usages de rédaction.

La prise de notes est la porte d’entrée la plus facile, parce qu’elle ne demande aucune conduite du changement. Personne n’a jamais aimé prendre des notes ni rédiger un compte rendu. Mais les équipes découvrent vite que le même socle sert ailleurs, et l’IA de rédaction commence alors vraiment à rendre. Toutes ces solutions reposent sur une même matière, la vôtre.

Les comptes rendus de projet
Le cas le plus courant, et le plus simple à décrire. Des réunions hebdomadaires, un compte rendu attendu par tout le monde, et un chef de projet qui le rédige tard. L’IA rend ces heures et rend surtout le compte rendu régulier, ce qu’aucune bonne volonté n’obtient sur douze mois. L’efficacité d’une équipe tient souvent à ces détails.
Les rendez-vous commerciaux
Un commercial qui sort d’un rendez-vous a mieux à faire que d’utiliser son CRM comme une machine à écrire. La transcription des appels alimente la fiche client automatiquement, avec les besoins exprimés, les objections et la prochaine étape. La qualité des données du CRM progresse d’un coup.
Les entretiens de recrutement
Des notes structurées selon la même grille pour tous les candidats, ce qui rend les échanges comparables et la décision plus solide. Le service RH gagne un temps considérable grâce à cette régularité. Attention au cadre, car un entretien enregistré demande le consentement explicite du candidat et une information claire sur l’usage de l’intelligence artificielle.
Les réponses clients
Le même moteur qui résume une réunion rédige une réponse à un client, à partir de l’historique des échanges et de vos documents. Le service client passe de la rédaction du contenu à la relecture, et le délai de réponse tombe de plusieurs jours à quelques minutes. L’IA analyse la demande, propose, l’humain valide.
Les documents commerciaux
Des notes de rendez-vous, on passe à la proposition. L’IA reprend le besoin exprimé, va chercher les bonnes références dans vos anciens devis et génère une première version. Le commercial arbitre le prix et signe le texte, il ne le tape plus.
Le reporting de direction
Vingt comptes rendus de la semaine, une synthèse pour le comité de direction, avec les sujets qui reviennent, les décisions prises et les points bloqués. Les dirigeants apprécient cet usage plus que les autres, parce qu’il donne de l’organisation une lecture complète que personne n’avait le temps de produire. Les idées remontées par les équipes cessent de se perdre.

Bien choisir

Six critères pour comparer les outils.

La question revient à chaque atelier, quels sont les meilleurs outils de prise de notes IA. La réponse honnête est que les meilleurs se valent sur la transcription et se séparent sur tout le reste. Découvrez les six critères que nous regardons, dans l’ordre, et lequel compte pour vous. Le classement du moment décide rarement à votre place.

Les langues et la précision
La précision en français sur vos appels réels, pas sur une démonstration. Demandez un essai sur trois de vos propres conversations, seul moyen de savoir. Les capacités multilingues se vérifient de la même manière, en conditions réelles, car transcrire trois langues dans une même conversation n’est pas donné à tous les outils.
- Essai sur vos vraies conversations
- Vocabulaire métier reconnu
- Langues détectées automatiquement
Les fonctionnalités avancées
Au-delà du résumé, les solutions professionnelles se distinguent par la recherche dans l’historique, les gabarits personnalisés, l’extraction des actions et la comparaison d’une réunion à l’autre. Ces fonctionnalités avancées ne servent pas tout de suite, mais ce sont elles qui font rester sur une solution plutôt que d’en changer tous les six mois.
- Gabarits de comptes rendus
- Recherche dans tout l’historique
- Suivi des sujets d’une réunion à l’autre
Le web et le mobile
Un accès web pour relire et partager, une application mobile pour capturer les échanges en présentiel. Les deux comptent, car un outil web qui n’existe que dans le navigateur laisse de côté la moitié des conversations d’une entreprise.
- Accès web pour la relecture
- Application mobile pour le présentiel
- Partage en deux clics
L’intégration à vos outils
Un outil bien intégré au flux de travail existant s’utilise ; un outil isolé s’oublie. Vérifiez que la solution s’intègre à votre agenda, à votre visioconférence et à votre CRM avant de regarder quoi que ce soit d’autre.
- Agenda et visioconférence
- CRM et gestion de projet
- Messagerie interne
La confidentialité
Où vivent vos données, combien de temps, et qui y accède. Un outil idéal sur le papier mais hébergé hors d’Europe sans clause de non-réemploi ne passera pas votre première revue de sécurité. Autant le savoir avant d’équiper cinquante utilisateurs.
- Hébergement et localisation
- Contrôle des accès par personne
- Non-réemploi pour l’entraînement
Le coût par utilisateur
Le prix se compare par utilisateur et par mois, en incluant ceux qui ne s’en serviront qu’une fois par mois. Beaucoup d’entreprises équipent toute la société alors que quinze personnes suffisent. La première économie à faire est là.
- Prix par utilisateur et par mois
- Périmètre réel des utilisateurs
- Engagement annuel ou mensuel

La plateforme Korbyx

Korbyx vous dit où regarder.

Plusieurs écrans, une seule base de données. Chaque écran répond à une question que vous vous posez déjà.

Toutes vos agences, comparées entre elles

Chaque agence est comparée à la médiane de ses pairs, dans votre propre réseau. Vous voyez lesquelles tournent bien, lesquelles décrochent, et de combien.

app.korbyx.fr

Devis transformés, trois derniers moisMédiane du réseau · 43 %

Bordeaux Lac58 %
Rennes Ouest51 %
Tours Nord47 %
Nantes Sud44 %
Dijon Centre39 %
Lyon Est29 %

Lyon Est est à 29 %, soit 14 points sous la médiane. Plan d’action proposé.

Résultat

3 agences à traiter, détectées ce matin

médiane du réseau: 43 %médiane du réseau
écart le plus fort: −14 ptsécart le plus fort
agences sous la médiane: 3 / 60agences sous la médiane
de consolidation évitées: 6 hde consolidation évitées

Plan d’action proposé pour Lyon Est
Animateur prévenu, visite jeudi

Des questions en langage courant

La réponse cite la mesure, la période et la source. Quand la donnée manque, Korbyx le dit.

app.korbyx.fr

Combien a-t-on facturé en septembre, par région ?

2,1 M€, dont 38 % pour la région Ouest. Le Sud-Est recule de 9 % sur un an, surtout à Lyon Est et Dijon Centre.

Mesure : CA facturé, v3Période : septembre 2026Source : ERP

Et la marge ?

La marge par région n’est pas encore connectée. Je peux vous montrer le chiffre d’affaires ou la marge du réseau entier.

Résultat

2,1 M€ facturés en septembre

Ouest38 %
Île-de-France24 %
Sud-Est18 %
Nord12 %
Est8 %

Réponse en 4 secondes, source citée
Sud-Est : −9 % sur un an, à suivre

Il écrit dans vos outils

Relance préparée, tâche créée dans le CRM. Vous validez, l’action part.

app.korbyx.fr

CRM · Nouvelle tâchepréparée par Korbyx

Relancer M. Garnier, devis n° 2026-118 (14 200 €)

Bonjour Monsieur Garnier, je reviens vers vous au sujet de notre proposition du 2 septembre…

Échéance jeudi · C. DurandValiderValidée

Journal des actions

Tâche écrite dans le CRM, 09:42
Responsable prévenue, 09:42
Point de suivi prévu vendredi

Résultat

Cette semaine, sur vos relances

relances envoyées: 14relances envoyées
clients ont répondu: 6clients ont répondu
devis signés: 3devis signés
encaissés ou signés: 42,6 k€encaissés ou signés

Toutes validées par un humain
Écrites dans le CRM, rien à ressaisir

Données d’illustration.

Vos réunions

Ce que vos équipes passent à retaper chaque semaine.

Comptez 60 minutes avec un fondateur. On passe en revue vos réunions, vos comptes rendus et le temps qu’ils coûtent, puis on repère où l’IA rend le plus vite.

Réserver un audit

60 minutes
Avec un fondateur
Sans engagement

Paramétrage de la conservation des enregistrements de réunions

Sécurité et cadre légal

Une réunion enregistrée, c’est une donnée personnelle.

Les entreprises traitent ce sujet en dernier, et il bloque le déploiement quand il ne l’a pas été. Un enregistrement de réunion contient des paroles identifiables, parfois des informations à caractère personnel sur des absents, et il relève à ce titre du règlement européen. Trois décisions à prendre avant de démarrer, pas après.

La première est celle du consentement. Chaque interlocuteur doit savoir que la réunion est enregistrée et transcrite, et pouvoir s’y opposer. Ce n’est pas une formalité. Un enregistrement pris sans information claire est irrecevable, et le climat de confiance ne s’en remet pas. Une mention dans l’invitation et une annonce en début de réunion suffisent dans la plupart des cas.

La deuxième est celle de la conservation. Combien de temps garde-t-on l’audio, combien de temps garde-t-on la transcription, qui a accès à quoi. Nous appliquons l’audio effacé sous trente jours, le compte rendu conservé selon la durée de vie du projet, et un accès limité aux personnes concernées. Ces durées se paramètrent dans tous les outils sérieux, mais aucune n’est bien réglée par défaut. Réglez-les avant d’utiliser l’outil en vrai.

La troisième est celle de l’hébergement et du réemploi. Vos réunions partent-elles hors d’Europe, et servent-elles à entraîner le modèle de l’éditeur. Nous privilégions des solutions hébergées en Europe, avec une clause explicite de non-réemploi, comme le détaille notre approche de l’IA souveraine. Le sujet se traite en une heure au cadrage, et ne se rattrape pas après.

Information et consentement de tous les interlocuteurs
Durées de conservation fixées et paramétrées, audio compris
Accès restreint aux personnes concernées par la réunion
Hébergement en Europe et non-réemploi pour l’entraînement

Les formules

Ce que coûte un outil de prise de notes.

Ces outils se vendent à l’abonnement, par utilisateur et par mois. Découvrez les ordres de grandeur observés sur le marché français, pour situer un budget. Ce ne sont pas nos tarifs. Le chiffrage d’un déploiement complet, intégrations comprises, se fait au cadrage. Les formules Pro sont celles que retiennent la plupart des entreprises que nous accompagnons.

Formule	Par utilisateur et par mois	Ce qu’elle couvre
Gratuite	0 €	Quelques heures de transcription par mois, résumés basiques, aucune intégration
Standard	10 à 20 €	Transcription illimitée, résumés, actions, agenda et visioconférence
Pro	20 à 35 €	Multilingue, recherche dans l’historique, intégration CRM, contrôle des accès, fonctionnalités de collaboration
Entreprise	35 à 60 €	Hébergement dédié, conservation paramétrable, connexion à vos documents
Déploiement Korbyx	selon le périmètre	Branchement sur vos données, gabarits de comptes rendus, formation de vos équipes

Ce que ça change

Du temps rendu, et une mémoire d’entreprise.

Les effets se mesurent sur deux plans, et le second surprend toujours plus que le premier. Le temps gagné se compte dès la première semaine ; la mémoire collective, elle, se construit sur quelques mois et ne se voit qu’après coup.

Le temps d’abord. Vingt minutes par réunion, sur les réunions qui donnaient lieu à un compte rendu. Sur une équipe de dix personnes et quatre réunions hebdomadaires, cela représente plusieurs journées rendues chaque mois. Ce sont des heures qui repartent vers le travail réel, et c’est le chiffre d’efficacité à poser dans le calcul, comme sur le ROI de l’IA.

La mémoire ensuite. Au bout de six mois, vous disposez de l’historique complet de vos réunions, transcrit, résumé et interrogeable. Retrouver ce qui avait été décidé, quand et pourquoi devient une question de trente secondes. Utiliser cette mémoire fait gagner plus de temps que la prise de notes elle-même. Les entreprises qui franchissent ce cap ne reviennent pas en arrière, parce que cette mémoire vaut bien davantage que le temps économisé au départ. Grâce à elle, une nouvelle recrue comprend un dossier en une heure.

Le troisième effet est plus discret. La qualité des réunions elles-mêmes s’améliore. Quand chacun sait que les décisions seront écrites et les actions attribuées, les réunions se terminent par des décisions. La productivité d’une équipe tient d’abord à cela. La discipline que l’IA permet compte ici davantage que l’IA elle-même. Les idées avancées en séance ne se perdent plus.

Plusieurs journées rendues chaque mois sur une équipe de dix
Un historique interrogeable au bout de quelques mois
Des décisions écrites et des actions attribuées
Un CRM et des dossiers projet alimentés sans ressaisie

Historique des comptes rendus consultable par toute l’équipe

Bien démarrer

Quatre conditions pour que ça tienne.

Aucune n’est technique, et toutes se vérifient en une demi-journée. Découvrez les quatre points sur lesquels les déploiements que nous reprenons avaient trébuché.

Un périmètre annoncé
Quelles réunions sont transcrites, lesquelles ne le sont jamais. Les entretiens individuels et les réunions sensibles restent hors du dispositif, et le dire dès le départ évite toute crispation. Découvrez avec vos équipes où placer la limite.
Un gabarit de compte rendu
Le format que vous voulez recevoir, avec les décisions, les actions et les sujets ouverts. Sans gabarit, chaque compte rendu a une forme différente et personne ne le lit. Une note de trois lignes bien cadrée vaut mieux qu’un pavé. Une demi-page de consignes suffit à cadrer les résumés que l’IA génère.
Un responsable des accès
Quelqu’un qui décide qui voit quoi, et qui vérifie les durées de conservation tous les six mois. Ce rôle prend une heure par trimestre et évite les mauvaises surprises. La collaboration entre équipes s’en trouve plus claire, chacun sachant à quoi il a droit.
Une prise en main courte
Une heure suffit à rendre une équipe autonome sur ces outils, et deux heures à lui montrer comment générer un résumé à son format. Les équipes s’en emparent seules ensuite. C’est le déploiement le plus court de tout notre catalogue, et vos équipes en tirent parti dès le premier jour.

Raphaëlla Salas, Head of Product chez Korbyx — **Raphaëlla Salas,** Head of Product chez Korbyx

FAQ

Questions fréquentes sur l’IA appliquée à la prise de notes.

La transcription est-elle fiable en français ?

Oui, sur un enregistrement propre. Les modèles de reconnaissance vocale traitent aujourd’hui le français avec une précision comparable à l’anglais, et gèrent plusieurs dizaines de langues. Les erreurs qui subsistent portent sur les noms propres, les sigles et le vocabulaire de votre métier, qui se corrigent une fois dans un dictionnaire et ne reviennent plus. Prendre une note à la main reste possible, mais devient rare.

Faut-il prévenir les participants ?

Oui, systématiquement. Une réunion enregistrée est un traitement de données personnelles, donc chaque interlocuteur doit être informé et pouvoir s’y opposer. Une mention dans l’invitation et une annonce au démarrage suffisent. Ce point se règle en cinq minutes et évite le seul vrai risque de ce type de projet.

Que deviennent nos enregistrements ?

Cela dépend entièrement de l’outil et de son paramétrage, et c’est pour cela qu’il faut regarder avant de choisir. Nous fixons trois règles : hébergement en Europe, durée de conservation définie pour l’audio comme pour la transcription, et clause explicite de non-réemploi pour l’entraînement des modèles. Le sujet est détaillé sur la conformité de l’IA.

Combien ça coûte par mois ?

Entre 10 et 35 € par utilisateur et par mois pour un outil du marché, selon les fonctionnalités. Les formules gratuites suffisent à se faire une idée mais plafonnent la durée transcrite chaque mois, et les formules Pro lèvent cette limite. Un déploiement branché sur vos documents et vos outils internes se chiffre séparément, au périmètre. Notre travail se situe là, et il répond vraiment à vos besoins.

Faut-il un outil dédié ou celui de notre visioconférence ?

Commencez par ce que vous payez déjà. Les outils de visioconférence intègrent désormais des fonctionnalités de transcription et de résumé, souvent suffisantes pour des comptes rendus de réunion courants. Un outil dédié se justifie quand vous voulez le multilingue, la recherche dans l’historique ou le branchement sur vos données. Ces fonctionnalités permettent un autre usage.

Ça marche pour les réunions en présentiel ?

Oui, avec un micro correct posé sur la table ou un téléphone en mode enregistrement. La transcription capture bien les conversations à quatre ou cinq autour d’une table ; au-delà, ou dans une salle qui résonne, la qualité baisse et l’identification des interlocuteurs devient approximative. Un micro de conférence à 150 € règle facilement le problème.

Combien de temps pour déployer ?

Deux semaines pour un outil du marché sur une équipe pilote, six à dix semaines pour un déploiement branché sur vos documents et votre CRM. Le raccordement à vos outils représente l’essentiel du délai, la partie IA beaucoup moins. Les premiers résultats se voient dès la première réunion transcrite, l’un des rares usages de l’IA qui se juge le jour même.

Peut-on commencer par une seule équipe ?

C’est la bonne méthode. Une équipe, un mois, une mesure du gain de productivité avant et après. Les résultats obtenus convainquent le reste de l’entreprise bien mieux qu’une présentation, et le déploiement suit tout seul. C’est aussi la façon la plus sûre de repérer les points de friction avant de les généraliser.

Secteurs et cas d’usage